{"id":173,"date":"2023-08-31T07:41:14","date_gmt":"2023-08-31T07:41:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.shm.software\/de\/?page_id=173"},"modified":"2025-05-28T10:36:47","modified_gmt":"2025-05-28T10:36:47","slug":"document-management","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.shm.software\/de\/document-management","title":{"rendered":"Dokumentmanagement"},"content":{"rendered":"
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Startseite<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

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Dokumentmanagement<\/h1>\n

Entscheiden Sie, wie Sie Dokumente in die Software einf\u00fcgen wollen!<\/b><\/p>\n

Verwalten und sortieren Sie unterschiedliche Dokumente, um sie den Benutzern Ihrer Software zur Verf\u00fcgung zu stellen. Es gibt zwei Optionen: Sie k\u00f6nnen Dokumente hochladen, zu denen alle Benutzer oder auch nur ausgew\u00e4hlte Gruppen Zugang erhalten. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie assetspezifische Dokumente hochladen, die sich entweder auf eine bestimmte Anlage beschr\u00e4nken (z. B. Pr\u00fcfberichte) oder die f\u00fcr alle Ger\u00e4te desselben Typs verf\u00fcgbar gemacht werden k\u00f6nnen (z. B. Wartungshandb\u00fccher)<\/p>\n<\/div>\n

\"Document<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Einrichtungsbezogenes Dokumentmanagement<\/h3>\n

Es ist f\u00fcr alle Einrichtungen m\u00f6glich, eigene Dokumentordner anzulegen und Dateien hochzuladen. Jedoch kann jede Einrichtung weiterhin ihre lokale Dokumentordner individuell gestalten und Dateien hochladen, ohne sie mit anderen zu teilen. Wollten Sie schon immer Updates zur Einhaltung von Vorschriften oder Sicherheitsbestimmungen f\u00fcr Ihre gesamten Einrichtungen freigeben? Diese Funktion macht es m\u00f6glich!<\/p>\n<\/div>\n

\"Facility<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Anlagen-Dokumentmanagement<\/h3>\n

Diese Funktion ist \u00e4hnlich aufgebaut wie das einrichtungsbezogene Dokumentmanagement, allerdings ausschlie\u00dflich f\u00fcr Anlagen. Sie k\u00f6nnen einheitliche Dokumentordnerstrukturen f\u00fcr alle Anlagen definieren. Wenn nun anlagenbezogene Dokumente hochgeladen werden, k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob sie lokal oder f\u00fcr alle anderen Einrichtungen freigegeben werden sollen, wenn diese \u00fcber das gleiche Modell verf\u00fcgen. Dies hilft bei der Sammlung technischer Dokumente f\u00fcr alle beteiligten Einrichtungen.<\/p>\n<\/div>\n

\"Asset<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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M\u00f6chten Sie weitere Informationen bzw. diese Funktion live in Aktion sehen?
\nDann buchen Sie noch heute Ihre Demo!<\/h4>\n
Demo buchen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Zus\u00e4tzliche Features<\/h3>\n<\/div>\n
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Wartung und Verwaltung<\/h4>\n
Arbeitsauftrags-management<\/a>
\nGeplante pr\u00e4ventive Wartung<\/a>
\nKorrektive Wartung<\/a>
\nVorausschauende Wartung<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Umfangreiche M\u00f6glichkeiten<\/h4>\n
Technische Berichte<\/a>
\nKontakt management<\/a>
\nVertragsverwaltung<\/a>
\nBenutzer<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Skalierbarkeit<\/h4>\n
Einrichtungs-integration<\/a>
\nMehrsprachig<\/a>
\nRelocation-Management<\/a>
\nSHM-Datenbank<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Komfortable Nutzung<\/h4>\n
Anpassung<\/a>
\nMobile Anwendung<\/a>
\nOffline-Modus<\/a>
\nBulk-Upload<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dokumentmanagement Entscheiden Sie, wie Sie Dokumente in die Software einf\u00fcgen wollen! Verwalten und sortieren Sie unterschiedliche Dokumente, um sie den Benutzern Ihrer Software zur Verf\u00fcgung zu stellen. Es gibt zwei Optionen: Sie k\u00f6nnen Dokumente hochladen, zu denen alle Benutzer oder auch nur ausgew\u00e4hlte Gruppen Zugang erhalten. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie assetspezifische Dokumente hochladen, die sich entweder […]<\/p>\n

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