Gestion des contacts
La gestion et la maintenance de l’équipement hospitalier impliquent de nombreuses parties prenantes différentes. Les coordonnées de toutes les parties concernées doivent être gérées correctement et mises à la disposition de différents groupes d’utilisateurs. Avec Smart Hospital Maintenance, tous les contacts peuvent être gérés et suivis.
Avec Smart Hospital Maintenance, les contacts sont divisés en trois principales divisions. Pour chaque division, c’est à vous de décider si ces contacts et ces informations doivent être enregistrés dans le logiciel et qui devrait y avoir accès :
1. Source de financement
Définissez vos sources de financement pour mieux comprendre comment les actifs sont financés. Vous avez la possibilité d’attribuer à chaque actif une source de financement ou une référence de projet. Cela vous permettra de savoir facilement comment l’actif a été acquis. Surtout pour les autorités publiques, il s’agit d’une excellente fonctionnalité pour évaluer, par exemple, de quels donateurs elles ont reçu des équipements. Mais aussi, pour les établissements de santé privés, cela peut être une fonctionnalité précieuse. Par exemple, vous pouvez faire la distinction entre les actifs financés par des ressources financières propres ou par des prêts bancaires.
2. Fournisseurs de service
Tout type de fournisseur de services peut être géré dans Smart Hospital Maintenance. Vous pouvez définir des catégories de fournisseurs pour distinguer différents types de fournisseurs tels que les fournisseurs de pièces de rechange, les prestataires de maintenance, les agents locaux, etc. Avec Smart Hospital Maintenance, vous pouvez attribuer jusqu’à 2 fournisseurs différents à chaque actif pour fournir à votre personnel immédiatement les bonnes coordonnées pour la bonne demande.
3. Contacts de propriété
En définissant des références de propriété, les établissements de santé peuvent facilement suivre les actifs qui sont leur propriété, loués ou détenus par un tiers, par exemple en raison de l’externalisation de l’équipement. Cela aidera à savoir comment traiter ces actifs, à les surveiller et à prendre les bonnes décisions.
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