Décidez de la manière dont vous souhaitez intégrer les documents !
Gérez et triez divers documents pour les mettre à la disposition des utilisateurs de votre logiciel. Il existe deux catégories principales : Vous pouvez télécharger des documents relatifs à l’établissement, auxquels tous les utilisateurs ou des groupes sélectionnés peuvent avoir accès. En outre, vous pouvez télécharger des documents relatifs aux actifs, qui sont soit liés à un actif spécifique (par exemple, des rapports de test), soit accessibles à tous les actifs du même type (par exemple, des manuels d’entretien).
La structure personnalisée des dossiers pour tous les établissements et les fichiers de téléchargement seront disponibles pour tout le monde. Chaque établissement pourra toujours personnaliser les dossiers locaux et télécharger des fichiers sans les partager avec tout le monde. Vous avez déjà voulu partager des mises à jour de conformité ou des règles de sécurité avec tous vos établissements ? Avec cette fonctionnalité, vous pouvez le faire!
Cette fonction est conçue de la même manière que la gestion des documents des établissements, mais pour les actifs. Vous pouvez définir des structures de dossiers unifiées pour tous les actifs. En outre, si des documents relatifs aux biens sont téléchargés, vous pouvez décider s’ils doivent être locaux ou partagés avec tous les autres établissements s’ils disposent du même modèle dans leur établissement. Cela facilitera la collecte des documents techniques pour toutes les établissements concernées.